3.仮予約

使用申請する場合に、仮予約も受付けております。(仮予約期間は申請期間に同じです。)

お電話でも受付けておりますが、窓口と同時の場合は窓口が優先となります。

仮予約後10日以内に使用の申込(申請書の提出)をお願いします。申請がない場合、仮予約を取り消させていただく場合がありますので、予めご了承ください。

(申請後の変更、キャンセルは、ご使用がなくともお支払いが生じますので、仮予約段階での変更、取消し(キャンセル)をお願いします。)

4.連続使用

展示室を除き、同一内容で引き続いて10日間以上の使用は出来ませんのでご了承ください。

5.納付

申込み後(申請書提出後)、基本使用料(部屋代のみの料金、冷暖房費等は含みません)の納付書を送付しますので、期限迄に納付してください。なお、納付されますと、裏面の使用許可書が有効になりますので、使用日に持参し、文化会館の要請があれば確認の為ご提出お願いします。また期限内に納付がない場合、ご利用をお断りする場合があります。

なお、使用日当日にご利用になった付属設備使用料は、原則当日の支払となります。

6.変更

申込み後変更される場合は、下記の期日までに変更申請書を提出して下さい。期日を過ぎると変更はできません。

大・小ホール 使用日の20日前まで
会議室・展示室・和室及びスタジオ 使用日の前日まで
変更後、使用料の増額の場合すみやかに差額を追加納付してください。

使用料減額の場合、使用日の60日前であれば差額を還付致します。使用前の、60日未満の場合、差額は返金することが出来ませんので、予めご了承ください。

7.取消し(キャンセル)

申込み後、取消される場合は直ちに文化会館事務室まで、ご連絡ください。

なお、原則納められた使用料は還付できませんが、60日前に限り、100分の50に相当する額を還付します。

使用前60日未満に申請書を提出され、既に使用許可を受けておられる場合は、取消し(キャンセル)時に未納であっても、お支払していただくこととなりますので、予めご了承ください。